Im Anschreiben bei einem Auskunftsersuchen können folgende Platzhalter verwendet werden:
Allgemeine Platzhalter:
${Datum} = Aktuelles Datum
${Anfragedatum} = Datum der Anfrage
${Bearbeitetdatum} = Datum "Bearbeitet am"
${Ablehnungstext} = Freitext aus dem Formular
${Ablehnungsgrund} = Ablehnungsgrund (Siehe Pulldown)
${Anfragegrund} = Anfragegrund (Siehe Pulldown)
${EingangPer} = Eingang per (Siehe Pulldown)
Personenbezogene Platzhalter:
${Nummer} = ID des Datensatzes
${Titel}
${Anrede}
${Name}
${Vorname}
${Strasse}
${PLZ}
${Ort}
${Land}
${Telefon}
${Fax}
${Handy}
${Email}
${Ausweis}
${Fuehrerschein}
${Geburtstag}
${Bank}
${IBAN}
${BIC}
${Kontoinhaber}
${SEPA}
${SEPADatum}
${dsgvomail} = (Einwilligung Kontakt per E-Mail Ja/Nein)
${dsgvotelefon} = (Einwilligung Kontakt per Telefon Ja/Nein)
${dsgvobrief} = (Einwilligung Kontakt per Brief Ja/Nein)
${dsgvodatum} = (Datum der Einwilligung)
Für Absagen, weil keine Daten vorhanden sind, stehen, neben den allgemeinen Platzhaltern, folgende Platzhalter zur Verfügung:
${Name}
${Vorname}
${Strasse}
${PLZ}
${Ort}
Diese werden direkt im Formular erfasst und gespeichert. Denken Sie daran, in Ihrer Mitteilung an den Anfragenden darauf hinzuweisen, dass Sie diese Daten zu Protokollzwecken für mindestens 12 Monate speichern!