Hier nehmen Sie die Grundeinstellungen des Programm vor.
Tab Vereinsdaten
Im ersten Tab geben Sie bitte Ihre kompletten Vereins-/Firmendaten ein. Optional erfassen Sie hier bitte spezielle Ansprechpartner für verschiedene Vereinsfunktionen (z.B. EDV Betreuer, Vorstand etc.)
Tab Stammdaten
Hier erfassen Sie die Stammdaten des Programms, wie z.B. Anreden, Länder, Adresstypen etc. Diese Daten stehen an diversen Stellen im Programm zur Auswahl. Um die Einrichtung etwas zu vereinfachen, snd bereits die gängigsten Begriffe vorhanden.
Tab Module
Hier können Sie einzelne Module, die Sie nicht benötigen deaktivieren.
Tab Sonstiges
Hier stellen Sie die Intervalle für die automatisch generierten Mails ein.
Die Systemstatistiken enthalten allgemeine Statistiken zu Ihrem System.
Die Erinnerungsmails verschicken Erinnerungsmails an Ihre Benutzer.
Diese beinhalten zur Zeit folgende Meldungen:
Terminerinnerungen für Termine der nächsten 7 Tage
Die
Warnungen Systemfehler enthalten Listen mit inkonsistenten Daten.
Diese beinhalten folgende Warnungen:
- Tiere mit einem Vermitteltdatum aber keinem Adoptanten
- Tiere mit Adoptanten aber keinem Vermitteltdatum
- Tiere ohne Herkunft
- Tiere ohne Aufnahmedatum
- Tiere ohne Adoptanten und ohne Pflegestelle
- Tiere ohne Aufenthaltsort
- Tiere ohne Tierart
- Tiere ohne Geburtdatum oder Geburtsjahr
- Pflegestellen ohne Vorkontrolle
- Pflegestellen ohne Schulung
- Adoptanten ohne Vorkontrolle
- Adoptanten ohne Nachkontrolle 1
- Adoptanten ohne Nachkontrolle 2
- Adressen ohne Adresstyp
- Einem Land wurde noch kein ISO-Code zugewiesen
- Einer Tierart wurde noch keine DHR Tierart zugewiesen (Nur wenn DHR-Management aktiv)
- Einer Tierart wurde noch keine TASSO Tierart zugewiesen (Nur wenn TASSO-Management aktiv)
- Ein Geschlecht wurde noch keinem DHR Geschlecht zugewiesen (Nur wenn DHR-Management aktiv)
- Ein Geschlecht wurde noch keinem TASSO Geschlecht zugewiesen (Nur wenn TASSO-Management aktiv)
Um die Systemmails zu erhalten, muss der jeweilige Benutzer das zugehörige Benutzerrecht zugewiesen bekommen.
SMTP Einstellungen
Hier können Sie einen SMTP Server eingeben, über den dann alle Mails versendet werden. Bei Fragen zu den einzugebenen Daten wenden Sie sich bitte an Ihren E-Mail-Anbieter.
Bitte beachten Sie, dass Sie die Daten speichern, BEVOR Sie den Test durchführen. Ansonsten werden die eingegebenen Daten nicht gespeichert und nicht für den Test benutzt.
Adressenzuordnungen
Je nach installierten Modulen erscheinen hier die Adresszuordnungen der Adresstypen für
- Vertrags-Management
- Pensions-Management
- Homepage-Management
- Tierheim-Management
Die zugehörigen Adresstypen können Sie im Tab Stammdaten definieren.